Le Service des musées de France met à disposition des vocabulaires pour aider les musées dans leur démarche d'informatisation et de récolement des collections.

Cette liste d'autorités a été réorganisée et se compose de quatre parties : monogrammes, personnes morales, personnes physiques, peuples et civilisations. Chaque groupe est classé par lettre alphabétique :

A_mono, B_mono etc ... pour les monogrammes,

A_PM, B_PM etc... pour les personnes morales (collectivités auteurs),

A_PP, B_PP etc..pour les personnes physiques,

A_peuples, B_peuples etc ... pour peuples et civilisations.

Afin de désambiguïser les auteurs / exécutants, le terme préférentiel retenu se présente sous cette forme : Nom Prénom (date de naissance-date de décès). Nom prénom (AAAA-AAAA).

Des variantes sont possibles, en fonction des informations dont on peut disposer.

Les auteurs /exécutants sont créés en fonction des versements effectués dans la base Joconde, lorsque des correspondances existent, des alignements sont ajoutés avec les référentiels tels que https://data.bnf.fr/, https://www.idref.fr/#, https://viaf.org/

Ce vocabulaire est contrôlé lors des imports dans la base Joconde.