Le Service des musées de France met à disposition des vocabulaires pour aider les musées dans leur démarche d’informatisation et de récolement des collections.

Ce vocabulaire sert à signifier les informations relatives :

-       à la découverte des objets archéologiques

-       à la collecte des objets ethnologiques

Quatre rubriques sont proposées, classées par ordre alphabétique

-       affixe (date de collecte, date de découverte …)

-       méthode de collecte (collecte ethnologique, découverte fortuite ..)

-       nom géographique : privilégier la géographie administrative actuelle (Pays ; Région ; Département ; Commune ou pour les pays étrangers, Pays, Circonscription étrangère, Localité). Pour les pays ou régions qui n’existent plus, utiliser le champ « Géographie historique ». Exemple : Gaule

-       type de site : site naturel (exemple : tourbière), ou site structure (exemple : fortification militaire).