Le Service des musées de France met à disposition des vocabulaires pour aider les musées dans leur démarche d’informatisation et de récolement des collections.

Ce vocabulaire sert de référence pour renseigner les champs liés au statut administratif des biens muséaux dans les outils de gestion. Elle correspond pour l’export Joconde aux champs « Localisation », « Dépôt », « Statut juridique ».

Elle se compose de trois grandes entités, classées par ordre alphabétique : institution, lieu géographique, statut juridique. Chaque entité peut comporter une hiérarchie.

La rubrique « institution » concerne des organismes ou des lieux susceptibles de conserver des biens muséaux.

La rubrique « lieu géographique » concerne des lieux où sont conservé et /ou déposés des biens muséaux.

La rubrique « statut juridique » comporte plusieurs parties :

·      conditions de prêt ou de dépôt

·      mode d’acquisition

·      mode de dépôt – affectation – attribution

·      propriétaires

·      protection : classement, inscription des monuments historiques

·      situation particulière : liste les termes à employer concernant les biens manquants, à déclarer dans la base Joconde.

·      statut de la propriété (public, privé …)

Ce vocabulaire est contrôlé lors des imports dans la base Joconde.